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請問傳統郵局寄信的全部流程??(從買信紙到成功寄出)(詳)





近期要申請獎學金，很多都需要寄證明資料過去。從小到大沒寄過那種傳統的信，所以想請教從買信紙到成功寄出的流程為何??包含買哪種信紙郵票去哪買如何寫信格式為何怎麼寄到哪寄(郵筒??郵局櫃檯??)......等等另外好像有些都要寄什麼掛號信的，所以一樣求寄掛號信的全部流程??另外郵筒它有分綠色和紅色是什麼意思??差在哪裡呢??更新:要怎麼寫信呢@@?更新2:我的資料1.學校保薦書2.學(歷)年成績證明書正本3.在學證明書正本或學生證影本(需加蓋當年度註冊戳章)4.申請人個人身份證影本好幾張A4這樣塞的進去一般的白色信封袋嗎？？更新3:不就通常就只有7-11賣的標準信封嗎??還有大一點的??要去哪買呢??標準嗎??



寄信的流程 《一》買信紙 一般信紙在各文具行裡就可以買到，種類格式很多任君挑選，如果你習慣電腦打字，也可以直接印表機列印信件內容後直接寄出。 《二》封裝 將你寫好的信件、資料文件等裝入信封裡，信封大小沒有一定規格，以能裝入所有文件為基礎，信件或文件本身要不要折疊後再裝入信封，要看你個人的意願，文字資料通常可以折疊，但若是照片之類的就要避免了。信封同樣在文具店裡就可以買到。 《三》寄信 Ａ．首先決定該封信件要以哪種種類寄出，通常有： １．印刷品（基本郵資3.5元，通常用來寄廣告傳單的，所以就按下不表了） ２．平信（基本郵資5元，通常用來寄一般信件，像是你寫的家書、情書之類…，平信和印刷品的寄送速度最慢，據經驗本島為2-3個工作天） ３．限時信（基本郵資12元，寄送速度較平信快，據經驗本島為1-2個工作天） 註一：以上印刷區、平信、限時信都是由郵差投遞到收件人的信箱裡，所以郵件有可能會被陌生人不告而取，有丟信的可能。 ４．掛號信（基本郵資25元，掛號信特點是寄信時郵局人員會交給你一張掛號函件存執單（其功能就像是一張收據證明），這存執單請收好，萬一對方沒有收到信件時，請你拿著存執單向郵局查詢郵件下落。且掛號信送抵對方時會請對方當面簽收（狀況就像是郵差杯杯每次都會叫我們拿印章去門口領掛號信那樣），較無丟信風險，一般較重要的信件例如文件、證件、支票等等都會寄掛號，以確保有人親自簽收郵件。掛號信寄送速度通常本島內是今天寄明天便可以收到。） ５．限時掛號信（基本郵資32元，限時掛號寄送速度較掛號信快，其餘與掛號信相同） ６．雙掛號（基本郵資34元，寄件時郵局會給你一張存執單，另外須再填寫一張對方收信的回執單，這張回執單會在郵件送抵對方同時請對方簽收，簽收完再寄回給你，當你收到回執時就可以知道對方已確實收信了） ７．限時雙掛號（基本郵資41元，限時雙掛號寄送速度較雙掛號信快，其餘與雙掛號信相同） 註二：信件的郵資多寡是依郵件重量來決定的，每封郵件若超出20g便會加價，詳細資費表請參考下址http://www.post.gov.tw/post/internet/Postal/index.jsp?ID=2020106 註三：你要申請獎學金，在申請簡章上應該會註明文件要以哪種信函寄出，請你詳細閱讀喔～ Ｂ．交寄郵件 １．寄平信、限時信： 如果你確定郵件沒有超重，便可以封口貼上足額的郵票，將信件丟進郵筒裡，平信丟綠色郵筒，限時信丟紅色郵筒。 註四：郵票可以在郵局或部份超商或書局裡買得到。 註五：如果不確定要貼多少錢的郵票，可以拿著信件到郵局窗口辦理『郵政業務』的窗口，把信交給櫃枱人員並告知你要寄哪種信函，問他要買多少錢的郵票，然後再向櫃枱人員買郵票，買到郵票後自行貼在信件上，再拿到郵筒投遞。（通常郵局櫃枱上方會寫有『儲匯業務』及『郵政業務』，儲匯業務是辦存提匯款等業務，郵政業務是辦寄信賣郵票領信等業務，有些郵局的郵政業務窗口還是要抽號碼牌的，進去時先問一下才不會空等。） ２．寄掛號、限時掛號、雙掛號、限時雙掛號： 交寄這幾種信函，請注意要在信封寫上寄信人的電話，封好信封口，再拿著信件到郵局辦理『郵政業務』的窗口（一定要拿到郵局窗口去寄，不要丟郵筒裡，否則會拿不到存執單），將信件交給櫃枱人員並告知你要寄哪種信函，櫃枱人員會告訴你要多少郵資，此時你直接把錢交給櫃枱人員，櫃枱人員會把標有郵資的貼紙（用來代替郵票的），幫你貼在信件上（你便不用再買郵票及貼郵票了），之後再交給你一張掛號信函存執單，而你的信件櫃枱人員會收走放在內部的郵袋裡交給郵車載走，這樣交寄就算完成了，請回家並收好你的信函存執單，有任何問題請拿著存執單，再回原交寄郵局去詢問。 註六：信件封口時請用膠水黏貼，請千萬不要用釘書針裝訂，會給郵局帶來困擾的。



郵票有些7-11有賣，如果沒有可以去郵局(找不用抽號碼牌的櫃台)或郵票代購所購買買信紙的話，可以去書店和文具店問問看，之後寫你要寫的資料，裝在信封裡(信封可以個郵票一起買)，如果要寄平信5限時12掛號32(25也行)，貼上郵票，平信請投入綠色郵筒，限時和掛號請投入紅色郵筒。網址裡有獎學金申請的辦法。掛號信的櫃台跟買郵票的一樣，當你的文件信封已經用好只差郵票時，到櫃台處跟他說你要寄掛號，他會叫你把信放到秤子上，秤完會告訴你數目，付完錢他會給你一張收據，過幾天後，你可以拿收據去可以問他有沒有成攻寄到。紅色郵筒平常假日會收，有3天連假時，第2天開始不收件。綠色郵筒只有平日收。p.s:買郵票的櫃台前面通常有一個秤子，不要搞錯。2014-09-0523:58:06補充：你可以買大一點的信封，比較不會這麼擠歐~參考資料：http://www.stu.ntou.edu.tw/SCROOT/Page_Show.asp?Page_ID=8344

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